總務處人員執掌

總務主任: 陳蓎諼 老師

電話：9583445~203

電子信箱：huei@tmail.ilc.edu.tw

執掌:

一、綜理總務一切事宜。

二、辦理工程採購各項事宜。

三、兼任家長會秘書。

四、兼任基金會幹事 。

五、記載學校大事記事項。

六、典守學校印信事項。

其它相關業務及校長交辦事項。

事務組長: 游皓晶 組長

電話：9583445~203

電子信箱：hauhjin@tmail.ilc.edu.tw

執掌:

一、計畫佈置校舍場地及綠美化環境事項。

二、計畫及監督校舍建築及整修事項。

三、校產管理事項。

四、協助辦理午餐各項表報及請領業務。

五、各項設備與辦公用品購辦、保管及分發事項。

六、編造財產目錄及其增減登記事項。

七、工友管理事項。

八、校舍管理維護事項。

九、定期檢查教室門窗及照明設備。(每月25日檢查)

其它相關業務及上級交辦事項。

出納文書組長: 黃麗姣 組長

電話：9583445~203

電子信箱：hlj@tmail.ilc.edu.tw

執掌:

一、現金出納保管登記事項。

二、公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。

三、填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。

四、編製現金結存表事項。

五、員工薪津請領發放及扣解捐款貸款保險費福利金互助金所得稅等解繳事項。

六、暫收暫付預付墊付款項之收付事項。

七、代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。

八、公庫支票及領款之會簽事項。

九、零用金保管及支付事項。

十、教職員工交通費、 水電費之請領事項。

十一、公文收發繕校登記。

十二、文書處理章則之擬定事項。

十三、公文保密及文件歸檔與保管事項。

十四、擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。

十五、辦理公文查催事項。

十六、其它相關業務及上級交辦事項。

職工:林湘雨 

電話：9583445~210

執掌:

一、校園教室通道門禁開閉與防護。(每日7:00前開啟,16:30前關閉)

二、校門入口及周圍垃圾清理。(每日八點前)

三、飲用茶水之供應(每日八點半前)。

四、定期除草、修剪花木及綠化校園環境。

五、定期檢查教室門窗及照明設備(每月25日檢查)

六、簡易校舍維護與整修。

七、簡易各項水電及消防設施維修。

八、協助各項典禮及各處辦理活動會場佈置。

九、假期(寒暑假)校園內廁所的維護與清潔(籃球球旁—林吉河。活動中心—傳建全、)。

十、假期(寒暑假)校園內垃圾的撿拾及環境的維護

十一、協助午餐供應及回收事宜。

十二、協助災害之預防、搶救與善後的處理。

十三、每日校門口環境維護

十四、其他相關事務及上級交辦事項。

十五、事務處理以教學活動需要為第一優先，私人事務不予代為處理。

十六、上述事務得依實際狀況工友間隨時互相支援之。